Volunteer Registrierung

Sichere dir deinen Platz als Volunteer bei den EHF Cup Finals 2020 in Berlin!

Sei dabei, wenn es in Berlin um den begehrten Europapokal geht!

Die Füchse Berlin, als Ausrichter der EHF Cup Finals suchen ehrenamtliche Helferinnen und Helfer, die das Turnier vom 20. bis zum 25. Mai 2020 tatkräftig und engagiert in Berlin unterstützen möchten. Um den Fuchsbau in eine europäische Handball Arena verwandeln zu können, brauchen wir dich! In sechs verschiedenen Tätigkeitsbereichen suchen wir motivierte Helfer und Helferinnen, die zum Gelingen dieses Events entscheidend beitragen.

Um deine Bewerbung berücksichtigen zu können, bitten wir dich das Registrierungsformular vollständig auszufüllen. Da die Veranstaltung in Deutschland stattfindet, müssen alle Volunteers die deutsche Sprache fließend beherrschen. Zudem benötigen wir für eine Registrierung ein aktuelles Porträtfoto von dir (bitte per Mail: volunteers@fuechse.berlin senden). Als ehrenamtlicher Helfer bist du hautnah am Geschehen dran und trägst einen wichtigen Teil zum Gelingen der Veranstaltung bei. Selbstverständlich ist an den Spieltagen für die Verpflegung (Essen und Trinken) vor Ort gesorgt. Zudem wirst Du eine eigene Volunteer-Bekleidung bekommen. (Kosten für Anreise und Unterkunft können nicht übernommen werden)

Bitte beachte, dass wir nur vollständige Bewerbungen (Registrierungsformular sowie Foto per Mail) berücksichtigen können.

Bitte beachte: Um dich als Volunteer bewerben zu können, musst Du mindestens 18 Jahre alt sein (Stichtag 20.Mai 2020). Bei Bewerbern, die das 18. Lebensjahr noch bis zum 20. Mai 2020 erreichen, benötigen wir zusätzlich zu den Registrierungsunterlagen eine schriftliche Einverständniserklärung eines Erziehungsberechtigten (ausschließlich auf postalischem Weg).

Hier geht es zum online Bewerbungsformular: Volunteer Registrierung

Passbilder bitte per E-Mail an: volunteers@fuechse.berlin

Tätigkeitsfelder

Besucherservice

Im Besucherservice seid ihr die erste Ansprechperson für alle Zuschauer, die in die Halle strömen und somit das erste 'Gesicht' der Veranstaltung. Ihr versorgt das internationale Publikum mit Informationen über die Berliner Verkehrsmittel und -wege, die verschiedenen kleineren Veranstaltungen, die im Rahmen der EHF Cup Finals 2020 stattfinden, über Ausgehmöglichkeiten in der Hauptstadt, sowie über alle relevanten Informationen rund um die Veranstaltung.

Ihr helft mit, wenn es darum geht, das Rahmenprogramm der Fan-Area, vor und in der Arena, auf die Beine zu stellen und für dessen reibungslosen Ablauf zu sorgen.

Medien

Eine vielfältige Berichterstattung ist für jede Veranstaltung unabdingbar. Damit die Medienvertreter optimale Arbeitsbedingungen vorfinden können, müssen im Vorfeld und während der Veranstaltung eine Vielzahl an organisatorischen Aufgaben erledigt werden. Ihr helft mit, die Medienvertreter über alle Besonderheiten und Neuigkeiten zu informieren, Akkreditierungen auszuteilen und den Journalisten und Fotografen ihre Plätze zuzuweisen. Aber auch die anschließende Pressekonferenz muss vorbereitet werden. Eine Großzahl wichtiger Aufgaben, die zur umfangreichen Außenwirkung des Events beitragen, müssen von den Medien-Volunteers erledigt werden.

Logistik

Einen, wenn nicht sogar den wichtigsten Aufgabenbereich, stellt die Logistik dar: Die Vorbereitung einer Veranstaltung bedarf eines hohen logistischen Aufwandes. Das Setup der Halle muss innerhalb kürzester Zeit errichtet werden. Ihr Volunteers helft dabei, eine leere Halle in einen 'Handballtempel' zu verwandeln. Aber auch um die Spiele herum seid ihr im Einsatz. Die Logistik-Volunteers sind dafür verantwortlich, dass verschiedene Materialien von A nach B kommen, sei es vom Lager zu den Hotels oder von der Arena zu den Trainingshallen. Im Logistik-Bereich erhalten die Volunteers einen der größten Einblicke in die Organisation eines solchen Großevents.

Fahrdienst

Während des EHF Cup Finals 2020 sind viele Organisatoren und deren Mitarbeiter unterwegs. Volunteers aus dem Fahrdienst tragen eine hohe Verantwortung. Die Organisatoren und Funktionäre müssen sicher und zuverlässig vom Hotel zur Arena und den jeweiligen Side Events gefahren werden. Aber nicht nur der Transport wichtiger Mitarbeiter ist Aufgabe des Fahrdienstes, sondern auch kleinere Besorgungsfahrten oder der Transport von Material aus der Arena ins Team- oder VIP- Hotel gehören mit zu diesem Aufgabenfeld. Ihr lernt hier alle Orte kennen, die zu einem solchen Großevent gehören. Denn eine solche Veranstaltung findet nicht nur innerhalb der Max-Schmeling-Halle statt.

Hotel

Als Hotel-Volunteer seid ihr ein wichtiger Bestandteil im EHF-Team vor Ort. Vom Hotel aus, in dem sich im Grunde die Zentrale befindet, wird im Vorfeld alles gesteuert. Von der Betreuung wichtiger Gäste, Spieler und Funktionäre bis hin zu einfachen Botengängen kommt auf euch ein Aufgabenbereich zu, der eine Menge Flexibilität, Stressresistenz und ein durch und durch kompetentes Auftreten verlangt.

Entertainment

Neben den Spielen der vier Mannschaften ist die große und umfassende Entertainment Show wichtiger Bestandteil der EHF Cup Finals 2020. Als Teil der Entertainment Crew wirkt ihr aktiv an der Eröffnungsfeier, den Spielereinläufen, der Siegerehrung und weiteren Showelementen mit und werdet somit zu einem wichtigen Teil des Veranstaltungsprogramms. Allerdings solltet ihr als Volunteer in dieser Gruppe belastbar und stressresistent sein, da ihr mit Proben auch in den späten Abendstunden rechnen müsst.